Google Sites: เก็บไฟล์ด้วยหน้าเว็บตู้เก็บเอกสาร

หากต้องการหาที่ฝากไฟล์แบบฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย รวมทั้งมีเมนูควบคุมที่ใช้งานสะดวกเป็นภาษาไทย ก็สามารถทำได้ด้วยการสร้างหน้าอัปโหลดไฟล์ไว้ใน Google Sites ซึ่งแค่มีบัญชี Gmail ก็สมัครได้แล้ว

โดยสามารถลองดูตัวอย่างหน้าเว็บแบบ "ตู้เก็บเอกสาร" ได้จากลิงก์นี้ http://sites.maxlayout.com/upload/flash/ โดยนี่เป็นหน้าเว็บที่ผมเอาไว้ใช้ฝากไฟล์แฟลช

ในตามปกตินั้นหน้าเว็บที่ถูกสร้างขึ้นมาด้วย Google Sites ก็จะมีตัวเลือก "ไฟล์แนบ" อยู่บริเวณส่วนท้ายของแต่ละหน้า สำหรับใช้อัปโหลดไฟล์ต่างๆ ขึ้นมาเก็บไว้ในเว็บไซต์เหมือนในภาพด้านล่างนี้อยู่แล้ว

ตัวอย่างการใช้ไฟล์แนบบริเวณส่วนท้ายของแต่ละหน้า

แต่ว่าการใช้ตัวเลือก "ไฟล์แนบ" นั้นจะมีเมนูสำหรับจัดการไฟล์น้อยกว่า เมื่อเทียบกับการสร้างหน้าเว็บให้เป็นแบบ "ตู้เก็บเอกสาร" ซึ่งมีเมนูตัวเลือกเพิ่มขึ้นมาให้ใช้งานหลายชนิดได้แก่

• สามารถใส่คำอธิบายเกี่ยวกับไฟล์แต่ละอันลงไปได้ในตัวเลือก "เพิ่มไฟล์"
• จัดไฟล์ที่เก็บไว้ให้เป็นกลุ่มโฟลเดอร์เมื่อใช้ตัวเลือก "ย้ายไปที่"
• ลบไฟล์ทิ้งพร้อมกันทีละหลายๆ ไฟล์จากตัวเลือก "ลบ"
• มีปุ่ม "สมัครรับการเปลี่ยนแปลง" เพื่อแจ้งเตือนสมาชิกให้รู้ว่ามีการแก้ไขข้อมูล

ตัวอย่างเมนูของหน้าเว็บแบบตู้เก็บเอกสาร

โดยการสร้างหน้าเว็บแบบ "ตู้เก็บเอกสาร" ก็ทำได้ง่ายๆ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Google Sites แล้วก็เลือกเข้าไปในเว็บไซต์อันที่ต้องการ จากนั้นกดที่ปุ่ม "สร้างหน้าเว็บ"

ขั้นตอนที่ 2. เลือกแม่แบบให้เป็น "ตู้เก็บเอกสาร"

ขั้นตอนที่ 3. ตั้งชื่อให้หน้าเว็บนี้
ขั้นตอนที่ 4. เลือกตำแหน่งการวางหน้าเว็บว่าให้อยู่ตรงไหน
ขั้นตอนที่ 5. กดปุ่ม "สร้างหน้าเว็บ" จากนั้นก็เริ่มอัปโหลดไฟล์ได้เลย